(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、大山町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の選挙を行う時期)

第3条　委員長の任期満了による後任者の選挙は、委員の選挙後最初に開かれる委員会において行う。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長代理の指定)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定により委員長の職務を代理する委員(以下「委員長代理」という。)を委員の選挙後最初に開かれる委員会において指定しなければならない。

(委員長の退職)

第6条　委員長が退職しようとするときは、委員長代理にその旨を文書で申し出なければならない。

(委員及び補充員の退職)

第7条　委員及び補充員が退職しようとするときは、委員長にその旨を文書で申し出なければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第8条　委員長及び委員並びに補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその所属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を文書で委員長に届け出なければならない。

(委員長等の氏名等の告示)

第9条　委員会は、委員長、委員長代理及び委員が定まったとき、又はそれらに異動があったときは、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(選挙後最初の委員会の招集)

第10条　委員の選挙後最初に開かれる委員会は、最年長の委員がこれを招集するものとする。

(委員会招集の方法)

第11条　委員会の招集は、開会の日時、場所及び付議すべき事件を文書で委員に通知することにより行う。

(招集の請求)

第12条　法第188条の規定により委員が委員会の招集を請求しようとするときは、付議すべき議案を添えて文書で委員長に請求しなければならない。

(臨時委員)

第13条　委員長は、法第189条第3項の規定により補充員を臨時に委員に充てたときは、直ちにその旨を文書で当該臨時の委員に通知しなければならない。この場合においては、あわせて委員会の開会の日時、場所及び付議すべき事件を文書で通知しなければならない。

(欠席の届出)

第14条　委員長、委員及び臨時の委員はやむを得ない用務又は事故のため、委員会に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の作成)

第15条　委員長は書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員長の担任事務)

第16条　委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(専決処分)

第17条　同一の事件につき再度招集してもなお会議を開くことができないとき、又は委員会において議決すべき事件を議決しないときで臨時急施を要する場合は、委員長はその議決すべき事件を処分することができる。

(委員会の委任による専決処分)

第18条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。

(事務局の設置)

第19条　委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務局の職員)

第20条　事務局に次に掲げる職員を置く。

(補助執行)

第21条　局長不在のときは、上席の書記がその事務を代行する。

(文書処理)

第22条　委員会の文書の接受、審査及び施行等文書の処理に関しては、大山町の文書の処理の例による。

(告示の方法)

第23条　委員会のする告示は、大山町公告式条例(平成17年大山町条例第3号)の例による。

(公印の名称等)

第24条　公印の名称、ひな形、寸法、書体及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第25条　公印の管理に関する事務は、局長が行う。

(公印の新調及び改刻等)

第26条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、委員長の承認を受けなければならない。

(公印の印影の印刷)

第27条　第24条に定める公印で、事務処理の便宜上印影の印刷を必要とする場合は、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子公印)

第28条　電子計算機を利用して、公印を押すべき文書を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。