(趣旨)

第1条　この告示は、大山町立の小中学校に勤務する県費負担教職員(以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、教育長に届け出ることにより、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書、軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　前条の規定により旧姓を使用することができる文書等は、別表に掲げるとおりとする。

(旧姓使用届)

第4条　職員は、第2条の規定による旧姓の使用をしようとするときは、履歴事項追加(訂正)願の提出の際に、旧姓使用届(様式第1号)を校長を経由して教育長に提出しなければならない。

(中止届)

第5条　旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第2号)を校長を経由して教育長に提出しなければならない。

(他の任命権者の承認を受けた者の取扱い)

第6条　大山町教育委員会以外の任命権者から旧姓を使用することの承認を受けた職員又は旧姓使用の届出をしている職員については、当該承認を受けたこと又は届出をしたことを証する書類等の写しを校長を経て教育長に提出することにより、旧姓使用届を受理したものとみなす。

(旧姓使用職員台帳等)

第7条　教育長は、第4条及び第5条の届を受理したときは、校長に対してその旨を通知するものとする。

(職員及び校長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓の使用に当たっては、児童、生徒、保護者をはじめとする町民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この告示に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。