(目的)

第1条　この告示は、大山町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が、選挙人名簿の抄本及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務について、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2から第28条の4まで及び第30条の12に規定されているもののほか、必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を確保するとともに、閲覧事項が不当な目的に使用されることを防止し、選挙人に関する情報を保護することを目的とする。

(登録の確認及び政治活動を目的とした閲覧の申出)

第2条　登録の確認及び政治活動を目的とした選挙人名簿の抄本の閲覧の申出は、様式第1号による文書によるものとする。

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出)

第3条　政治又は選挙に関する調査研究を目的とした選挙人名簿の抄本の閲覧の申出は、様式第3号による文書によるものとする。

(閲覧者の本人確認)

第4条　委員会は、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号)第3条の2第4項及び第3条の3第4項の規定により閲覧者が提示する書類を、複写して確認するものとする。

(閲覧の場所及び時間)

第5条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行うものとする。

(閲覧の方法)

第6条　閲覧をする者は、抄本を丁重に扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。

(閲覧状況の公表)

第7条　委員会は、閲覧(選挙人が本人又は当該選挙人と同居している者についての登録の確認のための閲覧を除く。)の状況を、毎年4月1日に様式第5号により公表するものとする。

(その他)

第8条　この告示に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が定める。